گردش مکاتبات و اصول بایگانی

🗂️ دوره گردش مکاتبات و اصول بایگانی

مکاتبات اداری فقط نامه‌نگاری نیست؛ شریان رسمی اطلاعات در سازمان است.

در این دوره یاد می‌گیرید چطور مکاتبات سازمانی را به‌درستی مدیریت و بایگانی کنید تا دسترسی سریع، امنیت اطلاعات و گردش منظم اسناد تضمین شود. دانستن اصول درست بایگانی و جریان مکاتبات، از بروز خطاهای پرهزینه و دوباره‌کاری‌ها جلوگیری می‌کند و بهره‌وری اداری را چندین برابر می‌سازد.

🎯 این دوره مناسب چه کسانی است؟
    •    مسئولان دبیرخانه و بایگانی
    •    کارشناسان و کارمندان اداری
    •    مسئولین دفاتر و دستیاران اجرایی
    •    کلیه کارکنانی که با نامه‌نگاری، بایگانی و گردش اسناد در سازمان در ارتباط‌اند

🛠️ در این دوره با چه مباحث و ابزارهایی کار می‌کنید؟
    •    ساختار و طبقه‌بندی انواع مکاتبات سازمانی
    •    اصول شماره‌گذاری، ثبت، ارجاع و پیگیری نامه‌ها
    •    چرخه استاندارد گردش مکاتبات در سازمان‌های دولتی و خصوصی
    •    روش‌های نوین بایگانی فیزیکی و الکترونیکی (EDMS)
    •    قوانین و الزامات قانونی در نگهداری و امحای اسناد

⸻

با این آموزش، نظم اطلاعاتی سازمان را حرفه‌ای‌تر از همیشه مدیریت کنید.
مکاتبه و بایگانی، اگر درست طراحی شود، ستون فقرات بهره‌وری اداری خواهد بود